作为企业的“年度大戏”,公司年会如何办、奖励多少、老板说什么都很讲究。如何做年会才能事半功倍?
温情型 温馨年会留人留心
昨晚,阿兴记董事长、重庆饮食行业协会会长刘英正赶着准备去参加一个分店的年会。“我们做餐饮的跟其他企业不一样,要是所有分店同时开,顾客就没法吃饭了。”刘英说,阿兴记在重庆7个店的近2000名员工很难同时聚在一起,每个店都是单独开年会。
“别小看了这样简单的年会,其实也是留住人才的方式。”刘英坦言,春节前后是餐饮服务业人员流动性较大的时段,一个充满温情的年会,会让员工感觉温暖,一些也许原本想走的就可能会考虑留下来。
刘英说,年会能传递出企业对员工的关怀,她也会趁机和员工聊聊家常,多了解他们的想法。“不管哪个店的年会,我都会参加。”刘英说,员工们一年忙到头,非常辛苦,所以她即使生病也一定会坚持参加。据了解,阿兴记的年会费用从店长基金里支出,总金额在6万~7万元。
时尚型 宣传企业品牌形象
今年下半年成立的重庆汽车金融有限公司,是西部首家汽车金融公司。该公司行政部张小姐表示,虽然公司成立不久,但今年的年会也必不可少。
据了解,除了聚餐、抽奖、表演等,该公司的年会内容还涉及绿色环保主题的出游活动。“环保活动既能让员工间增进了解,对公司形象也是宣扬。”张小姐透露,该公司90名员工的年会预算在5万元左右,其中3万~4万元用于奖品购买,剩下的是用餐费用了。“我们不想落俗套,但又没有太多时间精力去搞排场,否则公司和员工都会很累。”张小姐说。
实惠型 分部门开省钱省心
重庆百事可乐公司的年会,从去年开始分部门举行。“以前1000多名员工一起开,会选择国际会展中心这样的大型场所,非常气派隆重,也能起到宣传效果,让大企业的实力得到展现,但耗时耗力。”该公司相关负责人透露,现在改为分部门开,各部门根据自己的情况,安排员工泡温泉、K歌、化妆舞会等,让大家更加放松,玩得更尽兴。
创意型 用节目演出年终总结
某网站今年的年会主题是“成长”。“我们这次不会正儿八经地坐在一起发言、作报告,每个部门这一年都干了些什么,都会通过节目和表演来展现。”该网站品牌公关部朱先生说,该公司是创意平台,因此节目都以创意为主,类似娱乐盛典颁奖典礼。
务实型 邀供货商加强交流
作为重庆饮食行业协会会长,刘英还有一个必须参加的年会——重庆饮食行业协会年会。不过,与阿兴记的年会相比,协会的年会则属于务实型。
专家观点
年会体现公司文化
上海虎音文化传播公司总经理王君说:“近年来,企业年会从单一的开会,发展到各种各样的形式,折射出公司的文化和发展趋势。”
王君认为,年会不需要太多形式化的东西,重点是要给辛劳工作一年的员工减压,增强与他们的沟通。因为年会时老板最容易听到员工真实的声音。
王君建议,年会基调应根据企业定位来决定,并结合员工的爱好和工作内容;邀请客户参加可以起到品牌推广的作用,但客户不宜成为年会主角,否则会让员工产生负面情绪。